PODMÍNKY UŽÍVÁNÍ APLIKACE ŠAFY production s.r.o. ON SINCH

 

1. Úvodní ustanovení
   1. Tyto Podmínky užívání aplikace ŠAFY production s.r.o. on Sinch vydané společností ŠAFY production s.r.o., IČ: 24769444, se sídlem Údolní 212/1, Braník, 147 00 Praha 4, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou C 172829 (dále jen „šafy“) upravují právní poměry související s užíváním aplikace ŠAFY OnSinch ze strany Uživatele.
   2. Tyto Podmínky se aplikují na právní poměry mezi šafy a Uživatelem při užívání Aplikace, neboť tvoří nedílnou součást smlouvy o užívání Aplikace, kterou Uživatel uzavírá se šafy okamžikem kliknutí na tlačítko „Zaregistrovat se“ po vyplnění registračního formuláře na adrese www.safyproduction.sinch.cz/signup. Vyjádření souhlasu s Podmínkami užití je nezbytným předpokladem registrace Uživatele a vytvoření jeho Uživatelského účtu.
   3. Aplikace umožňuje Uživateli registrovat se na konkrétní pracovní činnosti zajišťované společností šafy pro různé odběratele, přijímat od společnosti šafy peněžité plnění za odvedené práce či služby, udělovat pokyny k přeposílání peněžitého plnění na bankovní účet Uživatele, vyplňovat údaje o své osobě a tyto dále spravovat a měnit, jakož i další doplňkové činnosti umožněné nastavením Aplikace ze strany šafy.

 

2. Definice
   1. Termíny označené v těchto Podmínkách užívání velkým písmenem mají následující význam:
      1. Podmínky užívání: tyto podmínky užívání;
      2. Aplikace: internetová aplikace šafy on Sinch dostupná na URL www.safyproduction.sinch.cz;
      3. Smlouva: smlouva o užívání Aplikace uzavřená mezi šafy a Uživatelem;
      4. šafy: společnost ŠAFY production s.r.o., IČ: 24769444 se sídlem Údolní 212/1, Braník, 147 00 Praha 4, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městským soudem v Praze pod spisovou značkou C 172829, jakožto správce Aplikace;
      5. Uživatel: osoba s Uživatelským účtem zaregistrovaná do Aplikace;
      6. Uživatelský účet: uživatelské rozhraní pro využívání funkcionalit Aplikace registrovaným Uživatelem;
      7. Občanský zákoník: zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů;
      8. GDPR: nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním Osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení Směrnice 95/46/ES

 

3. Registrace a vedení Uživatelského účtu
   1. Uživatelem může být jakákoli fyzická osoba starší 18 let s trvalým bydlištěm na území České republiky nebo osoba, která pobývá na území České republiky v souladu se zákonem o pobytu cizinců 326/1999 Sb.
   2. Uživatelský účet je Uživateli zřízen okamžikem uzavření Smlouvy, případně potvrzením registrace dle odst. 3.5.
   3. Smlouva je uzavřena elektronicky kliknutím na tlačítko „Zaregistrovat se“ na adrese www.safyproduction.sinch.cz/signup, a to po řádném vyplnění registračního formuláře zveřejněného tamtéž a po vyjádření souhlasu s Podmínkami užití a potvrzení seznámení se s dokumentem Zásady ochrany osobních údajů zaškrtnutím příslušných políček.
   4. Uživatel je při registraci a následně při užívání uživatelského účtu povinen uvést své jméno, příjmení, trvalé bydliště, e-mailovou adresu, telefonní číslo, datum narození, rodné číslo, údaj o pohlaví, číslo bankovního účtu, zdravotní pojišťovnu, místo narození, státní občanství; dále informaci, zda mu byl/nebyl nařízen výkon rozhodnutí srážkami ze mzdy/exekuce či insolvence s podrobnější specifikací, pokud ano, v případě cizího státního příslušníka navíc údaje dokladu totožnosti (číslo, typ, stát a orgán, který doklad vydal, datum vydání, datum platnosti), typ a číslo daňové identifikace ve státě daňové rezidence – rodné číslo nebo číslo soc. pojištění, nejvyšší dosažené vzdělání, účel pobytu, adresa pobytu v ČR,   to vše pro účely přípravy pracovněprávní dokumentace a heslo. Uživatel odpovídá společnosti šafy za to, že jím zadané údaje ve formuláři jsou úplné a pravdivé. Šafy považuje údaje zadané ve formuláři za úplné a pravdivé.
   5. Šafy je oprávněn po registraci Uživatele vyžadovat potvrzení registrace skrze odkaz zaslaný na e-mail uvedený Uživatelem do registračního formuláře. Je-li potvrzení registrace ze strany šafy vyžadováno, je Uživatel povinen ho dle instrukcí provést pro řádné dokončení registrace a zřízení Uživatelského účtu.
   6. Šafy je oprávněn vyzvat Uživatele v případě pochybností o správnosti údajů zadaných v registračním formuláři či později v Uživatelském účtu k prokázání jejich správnosti a pravdivosti. Nebude-li této výzvě v přiměřené době vyhověno, je šafy oprávněn Uživatelský účet zablokovat a od Smlouvy odstoupit
   7. Uživatel se přihlašuje do Aplikace prostřednictvím svého Uživatelského účtu kombinací přihlašovacího jména (své e-mailové adresy) a hesla, které uvede při registraci v registračním formuláři.

 

4. Vedení Uživatelského účtu
   1. Každý Uživatel může mít pouze jeden aktivní Uživatelský účet.
   2. Uživatel není oprávněn umožnit užívání účtu třetím osobám a je povinen zachovávat mlčenlivost ohledně údajů, které používá při přihlášení do Aplikace. Šafy neodpovídá Uživateli za škodu, která mu bude způsobena porušením povinností v předchozí větě.
   3. Ztracené či zapomenuté heslo může Uživatel při splnění podmínek obnovit postupem uvedeným po kliknutí na odkaz „Zapomenuté heslo“ pod přihlašovacím formulářem.
   4. V případě jakékoli objektivní změny údajů uvedených Uživatelem při registraci je Uživatel povinen jejich změnu ohlásit společnosti šafy jejich aktualizací v Aplikaci prostřednictvím svého Uživatelského účtu. Uživatel bere na vědomí, že jméno a příjmení uvedené při registraci nelze později svévolně měnit.
   5. Uživatel bere na vědomí, že jeho Uživatelský účet nemusí být dostupný nepřetržitě. Šafy si vyhrazuje právo bez předchozí notifikace změnit či přestat poskytovat jakoukoli službu v rámci Aplikace či provádět údržbu hardwarové či softwarové infrastruktury spojenou s dočasnou nedostupností Aplikace. Šafy neodpovídá za škodu způsobenou změnou či nedostupností Aplikace.
   6. Jakékoli problémy s Uživatelským účtem či Aplikací ohlásí Uživatel bez zbytečného odkladu po jejich zjištění na e-mailovou adresu info@safyproduction.cz. Ohlášení může Uživatel učinit též prostřednictvím příslušného formuláře v Aplikaci.

 

5. Užívání Aplikace
   1. Užívání Aplikace je možné po uzavření Smlouvy – tj. úspěšném dovršení registrace.
   2. Aplikaci lze užívat pouze v souladu s těmito Podmínkami užívání a obecně závaznými právními předpisy.
   3. Při prvním užití Aplikace se Uživatel seznámí s nápovědou k Aplikaci a pravidly práce, které jsou dostupné po přihlášení do Aplikace.
   4. Uživatel je povinen dodržovat obecné zásady bezpečnosti práce s Uživatelským účtem, zejména dostatečným způsobem chránit přístupové údaje a hesla před neoprávněným přístupem k nim a odhlašovat se z Aplikace bezprostředně po ukončení práce s ní.
   5. Uživatel odpovídá za všechny činnosti provedené prostřednictvím svého Uživatelského účtu. Pokud se Uživatel dozví, že došlo ke zneužití Uživatelského účtu třetí osobou, je povinen o tom okamžitě písemně (např. e-mailem) informovat šafy.
   6. V přiměřené době po přijetí oznámení dle předchozího odstavce šafy zablokuje přístup do Aplikace pro daný Uživatelský účet. Přístup bude Uživateli obnoven pouze na základě jeho písemné žádosti doručené šafy s tím, že šafy je oprávněn rozumnými prostředky ověřit totožnost Uživatele.
   7. Není-li uvedeno jinak, je vedení Uživatelského účtu bezplatné. Uživatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že určité nadstandardní funkce Systému mohou být zpoplatněny. Ceník zpoplatněných funkcí je Uživateli přístupný po přihlášení do Systému.
   8. Je zakázáno užívat Aplikaci s cílem poškodit jiné osoby či nepříznivě zasahovat do jejich práv a svobod, zejména dopouštět se jednání naplňujícího znaky přestupku či trestného činu, užívat vulgární jazyk, neoprávněně zveřejňovat komerční sdělení či šířit data či odkazy na data obsahující počítačový kód způsobilý nepříznivě ovlivnit funkci hardware či software. Obsah, který je v rozporu s předchozí větou je šafy oprávněn bez předchozího upozornění z Aplikace odstranit.
   9. Uživatel uzavřením Smlouvy nenabývá žádná práva či licence ke zdrojovému kódu Aplikace, jejímu grafickému uživatelskému rozhraní ani jiným komponentám či prvkům chráněným předpisy práva duševního vlastnictví.
   10. Šafy odpovídá pouze za vlastní obsah zveřejněný v Aplikaci.

 

6. Zrušení Uživatelského účtu
   1. Uživatel může zrušit svůj Uživatelský účet, pokud je zůstatek peněžních prostředků na jeho účtu v Aplikaci nulový. Zrušením Uživatelského účtu zaniká závazek ze Smlouvy.
   2. Pokud Uživatel poruší některou z povinností vyplývajících ze Smlouvy, těchto Podmínek užívání, nebo obecně závazných právních předpisů v souvislosti s užitím Aplikace, je šafy oprávněn zablokovat jeho Uživatelský účet s okamžitou platností.
   3. Šafy si vyhrazuje právo na zablokování Uživatelského účtu v případě, že se Uživatel do Aplikace prostřednictvím svého Uživatelského účtu nepřihlásí po dobu delší než 3 roky.

 

7. Komunikace s Uživatelem
   1. Šafy doručuje Uživateli veškerá oznámení, dokumenty, jejich zobrazením v Uživatelském účtu, elektronickou poštou na emailovou adresu uvedenou Uživatelem nebo jejich zasláním na doručovací adresu uvedenou Uživatelem v Aplikaci či registračním formuláři. 
   2. Šafy je oprávněn zvolit, kterou z uvedených forem Uživateli oznámení doručí. Oznámení bude považované za doručené zobrazením v Uživatelském účtu, příp. uplynutím 48 hodin od jeho odeslání na emailovou adresu Uživatele, pokud šafy neobdrží oznámení, že email nebyl doručen. Pokud je oznámení zasláno na doručovací adresu jako poštovní zásilka, považuje se za doručené 3. pracovní den po odeslání v rámci České republiky, nebo 15. pracovní den při odeslání do ciziny.

 

8. Ochrana soukromí
   1. Šafy je správcem osobních údajů Uživatele zadaných jím do Aplikace ve smyslu GDPR.
   2. Informace o zpracování osobních údajů ve smyslu článku 12 GDPR jsou uživateli poskytnuty v dokumentu Zásady ochrany osobních údajů, s nímž je uživatel seznámen před uzavřením Smlouvy a který může kdykoli v Aplikaci zobrazit.
   3. Doplňující poučení o zpracování osobních údajů může šafy uvést v Aplikaci a z příslušných míst na ně Uživatele odkázat.

 

9. Závěrečná ustanovení
   1. Právní poměry mezi Uživatelem a šafy se kromě těchto Podmínek užívání řídí právním řádem České republiky, zejména Občanským zákoníkem a zákonem č. 262/2006 Sb., v platném znění, Zákoník práce.
   2. Je-li některé ustanovení Podmínek užití neplatné nebo neúčinné, nebo se takovým stane, namísto takového ustanovení nastoupí ustanovení, jehož smysl se neplatnému či neúčinnému ustanovení co nejvíce přibližuje. Neplatností nebo neúčinností konkrétního ustanovení není dotčena platnost ostatních ustanovení Podmínek užití.
   3. Šafy může tyto Podmínky užívání kdykoliv jednostranně měnit či doplňovat. Tím nejsou dotčena práva a povinnosti vzniklé po dobu účinnosti předchozího znění Podmínek užívání. Změna bude Uživateli bez zbytečného odkladu oznámena, a to vždy při prvním přihlášení do Aplikace po úpravě Podmínek užívání. Uživatel může vyslovit písemnou formou svůj nesouhlas s novou verzí Podmínek užívání do 14 dnů od doručení oznámení o jejich změně, kdy v takovém případě může Uživatel ve shora uvedené lhůtě pro vyjádření nesouhlasu Smlouvu vypovědět písemnou výpovědí doručenou šafy. Výpovědní doba činí 14 dní od doručení.
   4. Tyto Podmínky užití nabývají platnosti a účinnosti dne 1.11.2024.